애자일 소프트웨어 개발 시 많이 사용되는 툴의 한 종류입니다.
작업의 진행 상황이 모두에게 공유됨으로서 팀원/조직간 작업 상태를 실시간으로 확인할 수 있다는 점에서,
빠르게 테스트와 개발, 수정이 이어지는 애자일 소프트웨어 개발 방식에 잘 맞는 방법인데요,
많은 소프트웨어 회사에서 이 방식을 차용하고 있고, 특히 Jira 솔루션에서 이 기능을 직접적으로 제공함에 따라서
점점 더 많은 회사와 조직에서 사용될 것으로 생각됩니다.
칸반 보드를 그림으로 간단히 표현하면 이렇게 표현될 수 있습니다.
칸반의 가장 큰 특징은 "작업의 시각화" 라고 할 수 있습니다.
우선 칸반은, 각 업무를 포스트잇 1개로, 사내의 모든 업무를 게시판으로 생각하는 것에서 시작합니다.
업무를 관리하는 이 게시판은, Swimline 이라는 틀로 나누어지며(파란색 점선) 각 부서가 이 틀을 하나씩 나누어 갖는 형태로 구성됩니다.
이렇게 함으로서, 각 부서별로 독립적으로 작업을 시행할 수 있고, 진행 내역을 한눈에 확인할 수 있게 됩니다.
이러한 작업을 통해, 업무 진행에서 발생하는 혼란을 줄이고, 프로젝트에 존재하는 병목을 확인하고 관리할 수 있게 됩니다.
특히, In Progress 항목(개발부서) 의 내용은 최대로 들어갈 수 있는 카드의 개수를 제한함으로서 각 개발자 혹은 작업자가
가져온 업무에 집중하고, 일정한 속도를 낼 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
칸반의 장점
- 생산성과 품질을 향상시킬수 있는 방법론.
- 한번에 여러 업무를 진행하는데서 오는 혼란을 감소시키고, 확정된 업무의 목록을 누구나 간편하게 확인할 수 있습니다.
- 병목 현상이 발생하는 업무를 바로 확인하여 인력을 충원할 수 있으므로, 프로젝트 관리에 대한 오버헤드를 감소시킬 수 있습니다.
칸반의 단점
- 지원하는 소프트웨어가 아직 한정적이다.
- 데드라인이 직접적으로 존재하지 않는 시스템이므로 일정에 대한 관리가 미흡해질 수 있습니다.
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